Tổ chức tiệc cưới ngoài trời cần lưu ý những vấn đề gì? Cần chuẩn bị những gì cho buổi tiệc cưới được tổ chức ngoài trời. Theo dõi bài viết dưới đây để được Trang Kim Luxury bật mí những địa điểm tổ chức lễ cưới ngoài trời độc đáo, ấn tượng nhé!
1. Những vấn đề cần chuẩn bị khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Tổ chức tiệc cưới ở ngoài trời sẽ khác nhiều so với tổ chức tiệc cưới truyền thống bên trong nhà. Dưới đây là những vấn đề cần chuẩn bị khi tổ chức tiệc cưới ở ngoài trời:
1.1. Định ngày giờ và dự báo thời tiết
Lễ cưới là ngày lễ trọng đại trong cuộc đời mỗi người. Chính vì vậy, việc định ngày giờ đẹp, hợp phong thủy để tổ chức là điều vô cùng quan trọng. Theo văn hóa của người Việt, ngày giờ cưới đẹp là ngày hợp tuổi với cả cô dâu và chú rể.
Địa điểm tổ chức tiệc cưới cũng như thời tiết tại địa điểm tổ chức tiệc cũng đóng vai trò quan trọng vì nó quyết định tới 80% thành công của buổi lễ. Tùy theo sở thích của cặp đôi mà sẽ lựa chọn được địa điểm tổ chức tiệc phù hợp. Đó có thể là một khu vườn xanh mướt với bãi cỏ rộng hay tổ chức tại bãi biển với hoàng hôn lãng mạn.
Sau khi lựa chọn được địa điểm tổ chức tiệc, gia đình 2 bên cũng cần xem dự báo thời tiết tại địa điểm tổ chức. Chắc chắn một địa điểm tổ chức có thời tiết thuận lợi sẽ khiến cho buổi hôn lễ đáng nhớ và nhiều kỷ niệm hơn.
1.2. Lên danh sách khách mời
Lên danh sách khách mời từ trước là việc làm quan trọng và bắt buộc phải làm. Để tránh trường hợp mời sót, bạn cần lên danh sách khách mời kỹ lượng và tỉ mỉ. Bởi khi ước lượng được số khách mời tham gia, gia đình sẽ có sự tính toán về số lượng bàn ghế dự tiệc, đồ ăn hợp lý và chu đáo nhất.
Đối với tổ chức tiệc cưới ngoài trời, chỉ nên mời với số lượng khách vừa đủ với địa điểm tổ chức. Như vậy đám cưới ngoài trời sẽ trở nên gần gũi và ấm cúng hơn. Bên cạnh đó còn tiết kiệm không gian để tận dụng cho những hoạt động vui chơi, ca nhạc trong đám cưới.
1.3. Dự trù kinh phí tổ chức
Có rất nhiều khoản phải tiêu khi tổ chức tiệc cưới. Lập bảng dự trù kinh phí đám cưới chi tiết để chuẩn bị tốt mọi mặt cũng như tránh phát sinh thêm.
Bảng dự trù kinh phí đám cưới bao gồm rất nhiều hạng mục khác nhau. Bên cạnh tính toán các công việc cần phải chi tiêu, gia đình cũng nên khảo sát giá của các đơn vị cung cấp dịch vụ cưới để tiết kiệm chi phí nhất.
1.4. Lên concept & thực đơn phù hợp với địa điểm tổ chức
Với tổ chức hôn lễ ngoài trời, có rất nhiều hình thức đãi tiệc khác nhau mà bạn có thể lựa chọn. Tùy vào sở thích của người thân, khách mời, 2 bên gia đình có thể lựa chọn cỗ cưới là tiệc mặn, tiệc ngọt hoặc tiệc đứng cocktail. Thậm chí tiệc buffet hoặc tiệc BBQ đồ nướng cũng phù hợp với tiệc cưới ngoài trời.
Nếu tiệc cưới có nhiều người lớn tới tham dự, bạn có thể lựa chọn tiệc mặn truyền thống theo bàn 10 khách. Nếu tiệc cưới có nhiều người trẻ tuổi, muốn di chuyển linh hoạt để trò chuyện, cặp đôi nên chọn concept tiệc ngọt hoặc tiệc đứng cocktail. Về số lượng cỗ cưới, cô dâu chú rể cũng cần tính toán số lượng khách tham dự hợp lý để tránh thừa hoặc thiếu cỗ.
Bên cạnh đó, đồ uống cũng cần được chuẩn bị kỹ càng khi tổ chức hôn lễ ngoài trời. Theo khảo sát, các buổi tiệc ngoài trời thường tốn đồ uống hơn so với tiệc truyền thống vì điều kiện thời tiết, khách mời di chuyển nhiều,... Do đó, cô dâu chú rể cần cân đối và kiểm soát lượng đồ uống trong buổi tiệc của mình hợp lý.
1.5. In thiệp mời và đi mời đám cưới
Tùy vào số lượng khách mời tham gia mà cô dâu, chú rể sẽ đưa ra được quyết định nên in số lượng thiệp mời bao nhiêu là phù hợp. Đối với tiệc cưới ngoài trời, khi thiết kế thiệp mời bạn nên ghi rõ địa điểm ở ngoài trời và lưu ý màu sắc trang phục nếu như bạn thích lễ cưới của mình đồng bộ về màu sắc.
1.6. Thuê trang phục & mua trang sức cho đám cưới
Với những cô dâu, chú rể hạn chế về ngân sách hoặc không yêu cầu quá cao về trang phục ngày cưới phải độc nhất thì thuê trang phục cưới là lựa chọn lý tưởng. Thuê trang phục cưới thường có mức giá thấp hơn so với việc may rất nhiều. Từ đó, giúp cô dâu, chú rể có cơ hội đầu tư vào các hạng mục đám cưới khác.
Bên cạnh trang phục cưới, một bộ trang sức cưới phù hợp cũng giúp cô dâu trông nổi bật hơn. Cô dâu nào cũng muốn mình thật xinh đẹp, lộng lẫy trong bộ váy cưới. Do đó, đừng bỏ qua những bộ trang sức lung linh, lấp lánh với rất nhiều mẫu mã khác nhau.
Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết nên lựa chọn bộ trang sức cưới nào cho phù hợp với chiếc váy, Trang Kim Luxury sẽ hỗ trợ bạn. Tại Trang Kim Luxury, chúng tôi có rất nhiều bộ trang sức cưới khác nhau với mẫu mã đa dạng, chất lượng cao. Những bộ trang sức kim cương của chúng tôi sẽ phần nào giúp lễ cưới của bạn ý nghĩa và trở nên đáng nhớ hơn.
2. Top 6 địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời độc đáo
Là sự kiện quan trọng trong cuộc đời mỗi người nên bất kỳ cặp uyên ương nào cũng đều muốn bữa tiệc cưới của mình diễn ra thật hoành tráng và đẳng cấp nhất. Dưới đây là top 6 địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời độc đáo mà cô dâu, chú rể không nên bỏ lỡ:
2.1. Tổ chức tiệc cưới tại khuôn viên khách sạn
Một trong những địa điểm tổ chức tiệc cưới được nhiều cặp đôi lựa chọn nhất là khách sạn. Khuôn viên khách sạn rộng lớn, sang trọng là nơi chứng kiến khoảnh khắc hạnh phúc của rất nhiều cặp đôi.
Dưới đây là gợi ý top 5 địa điểm tổ chức tiệc cưới sang trọng tại Hà Nội:
- Khách sạn JW Marriott - Số 8 Đỗ Đức Dục, đường Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội;
- Trung tâm hội nghị Quốc Gia - Số 57 Phạm Hùng, Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội;
- Lotte Hotel Hanoi – Số 54 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội;
- Hanoi Daewoo Hotel – Số 360 Kim Mã, Quận Ba Đình, Hà Nội;
- Sheraton Hanoi Hotel - K5 Nghi Tàm, 11 Đường Xuân Diệu, Tây Hồ, Hà Nội.
Top 5 khách sạn tổ chức tiệc cưới sang trọng hàng đầu tại Thành phố Hồ Chí Minh:
- Hotel Continental Saigon - 134 Đ. Đồng Khởi, Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh;
- Khu du lịch Tân Cảng - A100 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh;
- MerPerle Crystal Palace - 13 Nguyễn Lương Bằng, Phú Mỹ Hưng, Quận 7, TP Hồ Chí Minh;
- Parkroyal Sài Gòn - 311 đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường 1, Tân Bình, TP Hồ Chí Minh;
- SaiGon Chic - 82 Đ. Số 27, Phường 6, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh.
2.2. Tổ chức tiệc cưới tại bãi biển
Biển xanh, nắng vàng, bãi cát trắng mịn đã mang đến cho các cặp đôi những phút giây lãng mạn khi tổ chức hôn lễ tại bãi biển. Bên cạnh là nơi tổ chức hôn lễ, bãi biển cũng là nơi vô cùng lý tưởng cho các hoạt động giải trí để khuấy động không khí như: Giao lưu, khiêu vũ, hát hò cùng với nhau…
Nếu bạn yêu thích một không gian rộng rãi, thoáng mát, một bãi biển công cộng là sự lựa chọn lý tưởng để tổ chức hôn lễ.
Tuy nhiên, nếu cô dâu chú rể mong muốn một hôn lễ riêng tư và ấm cúng thì nên thuê bờ biển của một khu nghỉ dưỡng hơn là sử dụng bãi biển công cộng. Một số cái tên mà cặp đôi có thể thêm vào danh sách tham khảo là Vinpearl Phú Quốc, Movenpick Resort Phan Thiết, Novotel Phú Quốc,...
2.3. Tổ chức tiệc cưới tại hồ bơi
Concept tổ chức tiệc cưới tại hồ bơi là sự lựa chọn lý tưởng dành cho những cặp đôi yêu thích không gian thoáng đãng, trẻ trung nhưng vẫn thân mật và gần gũi. Đặc biệt hơn, hình thức tổ chức tiệc này phù hợp với những hôn lễ có khách mời tham gia là những người trẻ năng động, phóng khoáng.
Nếu tổ chức tiệc cưới tại hồ bơi, nên ưu tiên những hồ bơi lớn có khu vực làm sân khấu và bày bàn tiệc cho khách. Sẽ tuyệt vời hơn nếu tiệc cưới có sự góp mặt của DJ và thức uống là cocktail hoặc bia ướp lạnh.
Có rất nhiều Resort cung cấp tổ chức tiệc cưới tại hồ bơi cô dâu chú rể có thể tham khảo như: Furama Resort (Đà Nẵng), SaiGon Chic (Thành phố Hồ Chí Minh), Palm Garden Resort (Hội An),...
2.4. Tổ chức tiệc cưới tại đồi, núi hoặc rừng
Sapa và Đà Lạt là hai địa điểm lý tưởng khi nhắc đến một buổi hôn lễ được tổ chức trên núi hoặc rừng. Khung cảnh núi non hùng vĩ, lãng mạn ở cả Sapa và Đà Lạt chắc chắn sẽ mang tới cho đôi uyên ương một tiệc cưới độc đáo, mới mẻ và khó quên.
Tại Sapa, Topas Ecolodge và Jade Hill là hai địa điểm tổ chức đám cưới được nhiều bạn trẻ lựa chọn. Vẻ đẹp kiến trúc của Topas Ecolodge được ví như chốn thiên đường giữa đời thực, vừa hùng vĩ, vừa thơ mộng. Còn Sapa Jade Hill lại gây ấn tượng với thiết kế sang trọng, ấm cúng từ nội thất bên trong đến sự giản dị và mộc mạc của cảnh quan bên ngoài.
Nếu lựa chọn Đà Lạt là nơi ghi dấu những khoảnh khắc thiêng liêng và đẹp đẽ của 2 người thì Edensee Lake Resort & Spa và Ana Mandara Villas Đà Lạt là 2 sự gợi ý tuyệt vời mà cô dâu chú rể nên cân nhắc. Với khuôn viên rộng, kiến trúc Pháp cổ kính, 2 địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời này có thể giúp bạn viết nên một câu chuyện đám cưới cổ tích như trong mơ.
2.5. Tổ chức tiệc cưới tại công viên thoáng mát
Tiệc cưới ngoài trời được tổ chức trong công viên có quy mô rộng cũng là một gợi ý rất độc đáo mà cô dâu chú rể có thể lựa chọn cho hôn lễ của mình. Với khuôn viên rộng, thoáng cùng diện tích và sức chứa lớn, công viên luôn sẵn sàng phục vụ tổ chức tiệc cưới kể cả những mùa cao điểm.
2.6. Tổ chức tiệc cưới tại du thuyền sang chảnh
Trên chiếc du thuyền xa hoa, giữa trời xanh, nắng vàng, dưới sự lãng mạn của biển khơi, tổ chức tiệc cưới tại du thuyền quả thực là đám cưới trong mơ của rất nhiều cô gái. Thông thường ở Việt Nam, lễ cưới trên chiếc du thuyền sẽ được diễn ra ở những vùng vịnh đẹp nổi tiếng như: Vịnh Hạ Long, Biển Đà Nẵng, Nha Trang…
Bên cạnh đó, một số du thuyền có nhiều kinh nghiệm tổ chức hôn lễ ngoài trời, chất lượng đẳng cấp 5 sao có thể kể tới như: Du thuyền Emperor Cruise (Nha Trang), du thuyền Heritage (Vịnh Lan Hạ – Cát Bà), du thuyền Paradise (Vịnh Hạ Long),...
3. Những lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Để buổi tiệc cưới ngoài trời diễn ra thuận lợi, suôn sẻ, cần lưu ý những gì? Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi tổ chức tiệc cưới bạn đọc không nên bỏ lỡ:
3.1. Luôn có phương án tiệc cưới dự phòng
Chuẩn bị sẵn một phương án dự phòng cho tiệc cưới ngoài trời là một điều không thể thiếu nếu bạn muốn hôn lễ của mình diễn ra thuận lợi và suôn sẻ. Bởi tổ chức đám cưới ngoài trời không thể tránh khỏi được nguy cơ phải đối diện với thời tiết xấu.
3.2. Đảm bảo đồ ăn, đồ uống phù hợp với thời tiết
Không phải menu đồ ăn, đồ uống nào cũng hoàn toàn phù hợp với buổi tiệc cưới ngoài trời. Bởi có không ít món ăn hương vị của chúng sẽ bị thay đổi và không còn ngon như ban đầu thậm chí còn có thể bị hỏng khi để ở ngoài trời và dưới sự tác động của nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm,... Đối với thực đơn đãi khách tiệc cưới ngoài trời, hãy tránh sử dụng các món lạnh hoặc các món salad.
3.3. Concept và trang phục phù hợp với địa điểm tổ chức
Khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời, cô dâu, chú rể sẽ phải đi lại khá nhiều. Bên cạnh đó, địa hình ngoài trời cũng không quá bằng phẳng, gây khó khăn cho việc di chuyển. Do đó, cô dâu chỉ nên chọn những chiếc váy cưới có độ dài vừa phải để dễ dàng di chuyển.
Bên cạnh đó, vì thời tiết ngoài trời có thể nóng bức nên cô dâu cần chú ý chọn cách trang điểm nhẹ nhàng, tự nhiên. Ngoài ra đừng bỏ lỡ sử dụng các loại mỹ phẩm lâu trôi để không bị lem trong lúc đãi tiệc.
3.4. Một số lưu ý khác
- Đám cưới ngoài trời có không gian rộng nên âm thanh rất dễ bị loãng. Do đó, bạn nên thuê hệ thống âm thanh chuyên biệt.
- Không nên mời với số lượng khách quá đông với hôn lễ ngoài trời. Bởi sẽ làm mất đi tính chất thân mật, gần gũi và phóng khoáng của tiệc cưới ngoài trời.
- Cách trang trí, tổ chức tiệc cưới ngoài trời cần phải đảm bảo tạo sự thuận tiện cho khách mời trong quá trình di chuyển.
Trên đây là những vấn đề cần chuẩn bị và những lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Trang Kim Luxury hy vọng qua những chia sẻ ở bài viết mang tới cho bạn đọc nhiều thông tin bổ ích để từ đó có thêm kinh nghiệm khi tổ chức tiệc cưới
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét